Política de privacidad

EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS mediante la presente Política de privacidad informa a los interesados sobre los tratamientos de datos que en ejercicio de sus actividad empresarial lleva a cabo, definiendo el contexto en el que trata los datos personales y a explicando, de una forma transparente y concisa, tanto los derechos que protegen a los interesados frente a este tratamiento como las garantías relacionadas con la aplicación de los principios de tratamiento de datos.

¿Qué datos de carácter personal tratamos?

La información que tratamos puede haber sido proporcionada directamente por el interesado, por la entidad legal para la que trabaja, un compañero de trabajo o haber sido obtenida de fuentes públicas o privadas de confianza, tras haber obtenido su consentimiento para proporcionarnos sus datos personales, si así resultase exigible conforme a la legislación aplicable.

Explícitamente le informamos que en nuestros sistemas tratamos información referida a:

• Datos identificativos y de contacto comercial y administrativo: nombre, apellidos, teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, etc.
• Información relacionada con su profesión: empresa para la que trabaja, cargo o puesto que desempeña, su departamento específico, así como otros que nos proporcione durante la relación contractual o de negocio. Es importante que sepa que si, en este ámbito nos proporciona datos personales de otros, como por ejemplo sus compañeros de trabajo o los empleados de su empresa, debe facilitar, de forma directa o indirectamente, la información contenida en esta Política de Privacidad a las personas pertinentes.
• Información sobre las actividades o interacciones que mantenga con nosotros, en relación a cualquier servicio proporcionado por la empresa.
• Datos curriculares si el interesado de forma espontánea nos los ha remitido, en soporte papel o en automatizado a través de la web o del email o si participa en los procesos de selección de personal.

¿Con qué finalidad tratamos los datos personales y por qué es lícito y está justificado?

Licitud del tratamiento:

Desde EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS solo tratamos datos personales si tenemos una justificación apropiada y si la legislación aplicable lo permite, por ello utilizamos única y exclusivamente la información personal:

• Si hemos obtenido su consentimiento de forma previa
• Si el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones contractuales adquiridas o para realizar acciones precontractuales, si así lo solicita
• Si el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales
• Si el tratamiento es indispensable para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos que nos fuesen otorgados
• Si el tratamiento es imprescindible para la satisfacción de intereses legítimos y no afecta de forma indebida a sus intereses o a sus derechos y libertades fundamentales

Actualmente, le informamos que la base jurídica del tratamiento de datos de carácter personal que EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS lleva a cabo se deriva de la ejecución de la relación comercial de la que forma parte, de modo que podamos gestionar, desarrollar y mejorar y cumplir con nuestras obligaciones. En relación a las notificaciones, comunicaciones y actuaciones empresariales la base legal es la satisfacción de intereses legítimos y es posible que para determinadas comunicaciones basemos el tratamiento en el consentimiento tácito o expreso, previamente solicitado y que libremente otorga el interesado.

En relación a la gestión de currículos recibidos la base jurídica se encuentra en el consentimiento otorgado por el interesado y el interés legítimo que posibilita la participación del candidato en los diferentes procesos de selección.

Objetivos del tratamiento

En EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS tenemos como objetivo tratar los datos personales de una manera transparente, lícita y leal, vigilando su exactitud, integridad y confidencialidad y limitándonos a utilizar los datos que sean estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.

Concretamente, de forma amplia le indicamos que realizamos tratamientos de datos para:

• Gestionar la relación empresarial con los clientes, en relación a los servicios que prestamos, ofertas comerciales, gestión de clientes, logística de cobros, gestión de deudas, cumplimiento de obligaciones tributarias y contables, facturación y otras comunicaciones relacionadas con la prestación inicial de servicios, incluyendo aquellas de carácter comercial
• Gestionar la relación empresarial con los proveedores, en relación a los servicios demandados, incluyendo las peticiones presupuestarios, pedidos, gestión de compras y otras comunicaciones relacionadas con la prestación inicial de servicios.
• Responder a sus peticiones de los interesados recibidas presencialmente o de forma automatizada y proporcionarle una asistencia eficaz
• Mejorar la calidad de nuestras interacciones y servicio adaptando nuestra oferta a sus necesidades específicas
• Gestionar, planificar y llevar a cabo interacciones y comunicaciones con los distintos interlocutores.
• Archivar y conservar de registros que conformar el historial empresarial y permiten el desarrollo y mejora de la actividad de la empresa. Para vigilar la exactitud de los datos podríamos pedirle que confirme los datos personales que registrados, aunque agrademos a los interesados que nos informe espontáneamente si se produce algún cambio en sus circunstancias personales para que podamos mantener los datos actualizados.
• Cualquier otra finalidad que impongan las leyes y las autoridades competentes.

¿Quién tiene acceso a los datos personales y a quién se transfieren?

Desde EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS nos comprometemos a no vender, difundir o transmitir de modo alguno sus datos personales a terceros que carezcan de vinculación con nosotros.

Durante el transcurso de nuestras actividades y para alcanzar los objetivos o fines en los que se basa el tratamiento de sus datos personales descritos con anterioridad, sus datos personales pueden ser consultados por las siguiente categorías de destinatarios o transmitidos a ellos, en caso de que tengan que conocerlos:

• Nuestros proveedores de productos o marcas que los fabrican o representan.
• Al distribuidor de marca con la finalidad de prestarle servicios de garantía y postventa, mantenerle informado y realizar encuestas de satisfacción acerca de los productos o servicios proporcionados.
• Al grupo de empresas al que pertenecemos (GRUPO EOS)
• Nuestro personal, es decir, aquellas personas que trabajamos en EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS
• Nuestros agentes o intermediarios independientes, si los hubiere
• Nuestros proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, abogados y asesores externos

De todos modos, le recordamos que los terceros anteriormente indicados igualmente están obligados por contrato a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislación aplicable.

¿Cómo protegemos los datos personales?

En EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS contamos con medidas técnicas y organizativas apropiadas para proporcionar un nivel de seguridad y confidencialidad de sus datos personales objeto de tratamiento, las cuales tienen en cuenta la naturaleza de sus datos, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas física, el responsable y el encargado del tratamiento aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgos el riesgo del tratamiento y los avances más recientes en tecnología.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos personales?

Solo conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que se han recopilado, para cumplir con los requisitos legales y siempre que no se solicite la supresión de los mismos por su parte.
En el caso de que la base jurídica para el tratamiento sea un contrato celebrado entre usted o su empresa con nosotros, el periodo de retención de sus datos será el periodo de vigencia del contrato, al que se añadirá el periodo de tiempo transcurrido hasta que las demandas legales conforme a dicho contrato hayan prescrito y cuando ya no sean necesarios para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Los datos proporcionadas con fines comerciales y promocionales se seguirán conservando y tratando una vez finalizada la relación comercial, hasta que el interesado revoque su consentimiento y sin perjuicio del ejercicio de derechos que limitan y/o suprimen dicho tratamiento.

¿Cuáles son los derechos que corresponden a los interesados y cómo pueden ejercerlos?

Pueden ejercer los siguientes derechos en las condiciones y con los límites establecidos por la legislación:

• Acceder a sus datos, los interesados tienen derecho a acceder y conocer, entre otros, qué datos personales estamos tratando y le conciernen, así como los fines para los que son tratados.
• Solicitar la rectificación de sus datos, los interesados tienen derecho a obtener la rectificación los datos inexactos que le conciernen. También tiene derecho a que se completen los datos que estime incompletos o a que se actualicen aquellos que no se correspondan con su situación actual
• Solicitar la supresión de sus datos, cuando por ejemplo, entre otros motivos, considere que los datos ya no son necesarios para los fines que fueron recogidos o cuando retire su consentimiento para el tratamiento de los mismos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos, tal y como establece el RGPD para el ejercicio o defensa de reclamaciones, con la finalidad de proteger los derechos de otra persona física o jurídico y por razones de interés público o en cumplimiento de una obligación legal.
• A la portabilidad de sus datos en determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, y a que desde EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS los transmitamos directamente a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. En estos casos, dejaríamos de tratarlos, excepto si concurren motivos legítimos imperiosos, o se va a llevar a cabo el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Tienen también derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en ese consentimiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Si tiene alguna pregunta o desea ejercer los derechos anteriormente citados, puede enviar un correo electrónico a [email protected] o una carta a la dirección 142 Avenue Louis Néel Zone du Lac 07000 PRIVAS, acompañando en ambos casos de acreditación suficiente que le identifique.

¿Cómo se le informará de los cambios en Política de Privacidad de EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS U?

Cualquier futuro cambio o adición al tratamiento de los datos personales que EOS CORRUGATED GROUP EVO SAS lleve a cabo se le comunicará de antemano a través de una notificación individual o mediante nuestros canales de comunicación habituales, por ejemplo mediante correo electrónico o a través de nuestra página web.